各单位、科研项目组：
为贯彻国家“放管服”改革方针，推动高校采购模式创新，实现项目预算、采购、结算、验收等全流程的一站式服务，构建一个统一、共享的电子化采购平台，财务处联合相关部门搭建了“哈尔滨工业大学（威海）一站式云采购平台”（以下简称“平台”）。该平台的搭建将提升办公用品及耗材采购的工作效率和服务质量，确保采购过程的公开性、公平性和公正性，实现阳光采购。同时，它也将使经费使用更加透明，资金监管更加科学，内控建设更加规范。现将相关事项通知如下：
一、采购范围：本平台提供的商品为经校区审定的未达到固定资产标准的零星物资商品，具体采购目录请参阅附件1。
平台的商品目录将根据采购需求和管理需求的变化适时进行更新，如需新增目录，可向财务处提出申请。
二、平台优势：该平台实现了采购流程与经费管理的无缝衔接。采购申请审批通过后，系统自动冻结对应项目资金。项目负责人审批即视为同意报销，验收人确认收货即视为商品验收通过，无需填写验收单、索取发票及办理报销手续，财务处按月根据验收记录与平台商家统一结算。
三、采购标准：各单位及科研项目组在采购办公用品、实验试剂、实验耗材、电子元器件时，应确保符合“货物”采购标准，即未达到固定资产标准且单笔采购总额小于2万元。
四、运维团队：平台配备专业运维团队，对商品及商户的准入实施审核监督，以保证上架商品价格合理性。建议各单位及项目组充分利用平台进行采购，并对平台商品价格和品质进行监督。
五、平台入口：
平台入口1：登录财务处网站点击【云采购平台】菜单
平台入口2：校园门户=>应用=>【云采购平台】图标
六、操作方法：平台具体操作方法见附件2。
七、咨询方式：使用期间，采购用户有涉及平台采购相关意见或问题，可根据具体情况分别联系平台运维方或财务处进行反映，具体联系方式如下：
平台运维方联系人：蒯经理 联系电话：18061684877
财务处会计核算及资金管理办公室联系电话：5687227
特此通知。
附件2：哈尔滨工业大学（威海）“一站式云采购平台”用户使用指南.docx
财务处
2025年6月10日