各院（系）、部、处、直属单位：
为全面系统地反映校区2020年度的财务收支、经济运行及预算执行情况，做好年终财务决算工作，确保会计信息完整、准确、及时，根据财政部、工业和信息化部及校本部年终决算要求，结合我校实际情况，现将2020年度财务决算工作的有关事项通知如下：
一、财务决算时间安排
2020年12月24日（含24日）至2021年1月5日（含节假日）为财务处年末结转账时间，停止对外办公。2021年对外办公时间为1月6日。具体时间安排如下：
1）借款截止日期：2020年12月21日
2）报账截止日期：2020年12月23日
3）发票开具截止日期：2020年12月21日
4）校内收据缴交截至日期：2020年12月23日
二、保证收入及时入账
1、请各单位负责人和科研项目负责人及时查询各项经费到款情况，及时到财务办理落账手续，保证已到账各项教育、科研经费收入及时入账。
2、须向校区上缴收入或资源费的单位和课题组请于2020年12月23日前办理缴交手续。
3、核对上级拨款，及时足额入账。
三、加快财政专项拨款预算执行进度
根据财政部、工信部今年下发的一系列有关预算执行的文件要求，凡国家拨款的专项经费到年底应完成95%以上，各项经费负责人要在确保经费使用合规合法的前提下，加大经费支出力度，提高预算执行效率，确保达到国家的预算执行要求。
根据财政部《中央部门结转和结余资金管理办法》（财预〔2016〕18号）文件精神，预算批复后连续两年未用完的预算资金属于结余资金，将被财政部门收回。学校最后一次拨款在2019年（含）之前的项目，已经符合结余资金核定条件，请各项目负责人抓紧列支，对未报销的借款尽快冲账，以免造成不必要的损失。
四、清理应收及暂付款
1、借款尚未报销的老师请于2020年12月23日前报账。
2、对长期未报账的借款，会计人员本着“前账不清，后账不借”的原则，将采取扣发相关人员工资等措施催报。
3、2020年末各项目未核销借款余额在30万元以上且期限超过6个月的，如无特殊情况说明，财务处将停止该项目经费的使用。
五、做好校内往来资金结算工作
后勤各中心、网络中心、测试分析中心等单位的校内往来结算款项请于2020年12月21日前结转完毕。
六、票据清理
1、各单位在财务处领用的票据，必须在2020年12月23日前到财务处办理核销、续借手续。
2、预借税务发票或收据3个月以上且资金未到的老师，请及时与对方索要相应款项，如确定在2020年12月29日前资金无法到账的，请出示书面情况说明及对方单位兑付承诺函，于12月30日前交到主楼342室9号窗口，否则将视为逾期，将扣发相关人员工资、同时停止其预借发票或收据业务。
七、核实资产
1、已在资产管理处办理固定资产入账手续，未到财务报账的，应及时到财务处报账，以保证账账相符。
2、财务处与资产管理处、图书馆对账工作在2020年12月23日前结束。
3、基建往来款项、甲方供材、教材等库存材料对账应在2020年12月23日前结束。
八、发票报销有效期声明
从2021年01月01日起，2019年的发票将不予报销。发票报销有效期为1年（即报销日期-开票日期<=365天），过期发票不予报销。
九、其他事项
1、校区预算资金安排的各类专项经费，应在项目实施周期内按预算开支，特殊情况必须提出延期申请，无延期申请的，年终项目将自动取消，学校收回预算统筹安排。
2、科研项目结余资金要及时清理，否则对于余额较小或者3年之内无业务发生的项目校区将集中管理。
3、温馨提示：
1）请各单位抓紧时间，对当年已经发生的各项经济业务尽快办理相关手续，并及时报账，以免影响下一年度的经费预算。
2）无等候报销登记、借款登记等功能将于12月21日关闭，2021年1月4日开放。
3）因劳酬预约系统切换，在职员工要并入12月工资的所有劳酬业务，约单截止时间为12月7日，请务必于12月8日之前送至财务处342室7号窗口，发放时间为12月12日。12月8号开始在职员工劳酬业务将停止预约。
4）在职员工年终奖业务，预约开通时间为12月22日，截止时间为12月24日。
5）在校本科生、硕士、博士、校外非在职人员劳酬业务约单时间截止为12月21日，请务必于12月23日之前送至财务处342室7号窗口，请大家注意时间节点。
请各单位周知并予协助支持。
特此通知！
财务处
2020年12月3日