各有关单位：
根据国家监委驻哈尔滨工业大学监察专员办公室《监察建议书》（驻哈工大监发[2023] 4号）文件和学校计划财务处要求，对拟报销的住宿费发票做出如下规定：
1．由开票单位在住宿费发票抬头填写“哈尔滨工业大学（威海）”的同时，需在住宿费发票备注栏填写实际住宿人真实姓名和住宿起止日期；
2．本规定自 2023 年 9月1 日起执行，凡2023年9月1日及以后开具的不符合本规定要求的发票，不予报销。
请各有关单位务必通知到所有人员，按规定认真执行。
特此通知。
财务处
2023年8月21日
财务处