广大教职工:
为了提高财务办事效率,减少大家的报销等待时间,财务处对会计核算业务流程进行了优化,并决定从本学期开始执行,现主要内容公告如下,请各位报销人员悉知。
一、 业务分类:根据报销业务处理的复杂程度将报销业务分为四类:①借款/科研落账[A000]、②小额现金(<1000元)报销[X000]、③单笔业务(附件<10张)[D000]、④不等候报销业务(不能及时处理)[E000]。前三种业务为即时报销业务、后一种业务为非即时报销业务。
二、 即时业务报销流程:报销人员根据自己要办理的业务在叫号机上选择对应的业务(取号)->现场等待叫号->会计处理->复核->出纳结算
三、 非即时业务报销流程:填写报销费用明细单->报销人员取号->会计叫号接单->(2日内)会计后台处理->问题告知返回修改/通过复核->出纳结算
四、 特殊规定:即时报销业务叫号截止到每日15:45分,非即时报销业务截止到16:30分;每类即时业务限制等待人数为10人(等待报销超过10人则无法叫号),无等候报销人数每日限制为50人(每日最大接待量为50人)
特此通知!
说明:不等候报销费用明细单可在财务处网站常用下载栏目下载
财务处